目前醫(yī)療精密配件在醫(yī)院管理中的應(yīng)用范圍廣,涉及的部門較多也非常大,如果供應(yīng)銷量好的醫(yī)療精密配件能在管理發(fā)展的基礎(chǔ)上進(jìn)行必要的詳細(xì)控制措施,并進(jìn)一步對(duì)各種情況進(jìn)行細(xì)化和光明管理應(yīng)能產(chǎn)生更好的效果。醫(yī)療精密配件專業(yè)管理人員在日常工作中不僅要發(fā)現(xiàn)問題,而且要善于分析問題,尋求問題的解決,下面介紹一下如何確保醫(yī)療精密配件的持續(xù)供應(yīng)?
1、編號(hào)管理
醫(yī)療精密配件的管理關(guān)鍵是在庫存列表中開發(fā)的目錄,以減少不正確訂購的問題。每個(gè)項(xiàng)目都已編號(hào),并進(jìn)行了詳細(xì)說明。目錄和價(jià)格表分發(fā)給在本項(xiàng)目中注冊(cè)的每個(gè)醫(yī)療精密配件的高級(jí)管理人員和技術(shù)專家(負(fù)責(zé)人),并根據(jù)需要定期發(fā)送更新、目錄添加和更改。
2、計(jì)算機(jī)程序跟蹤
根據(jù)地理?xiàng)l件和人口密度在全國各地建立了非常安全的醫(yī)療精密配件倉庫。牌子好,高質(zhì)量的醫(yī)療精密配件的庫存跟蹤由計(jì)算機(jī)程序運(yùn)行跟蹤物料庫存、生成醫(yī)療機(jī)構(gòu)的銷售發(fā)票、為生產(chǎn)報(bào)告寫入數(shù)據(jù)、跟蹤其他倉庫的數(shù)據(jù)等。監(jiān)控快速移動(dòng)的項(xiàng)目,避免醫(yī)療精密配件缺貨很重要,這也是避免讓客戶沮喪的一個(gè)重要原因。安裝一個(gè)簡單的信息傳輸系統(tǒng)減少長途電話和昂貴的快遞服務(wù)。所購貨物的運(yùn)輸主要是客戶本人的責(zé)任。
3、定時(shí)盤算
醫(yī)療精密配件的原始庫存購買資金是通過正式的正式程序從海外和當(dāng)?shù)夭少彽摹K匈Y金都存放在衛(wèi)生部持有的一個(gè)單獨(dú)的周轉(zhuǎn)金賬戶中。因此,這些資金不符合正常年度預(yù)算的規(guī)定,可以隨時(shí)以當(dāng)?shù)刎泿呕蛲鈳诺姆绞教崛 P枰浳锏尼t(yī)療機(jī)構(gòu)只能使用訂購單,隨后才能獲得發(fā)票。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并注意安全風(fēng)險(xiǎn)的管理,分析原因,解決問題。
總而言之,如何確保醫(yī)療精密配件的持續(xù)供應(yīng)主要從三方面考慮,一是編號(hào)管理,二是計(jì)算機(jī)程序跟蹤,三則是定時(shí)盤算。醫(yī)療精密配件管理考慮到責(zé)任的歸屬、安全和透明度,有半年一次的庫存盤點(diǎn)和年度獨(dú)立審計(jì),嚴(yán)格遵守投標(biāo)規(guī)則,項(xiàng)目的雇員與相關(guān)項(xiàng)目有關(guān)聯(lián)。